KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

 

Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVK Kanunu”) uyarınca, "Veri Sorumlusu” sıfatına Asgen Tarım Ticaret Anonim Şirketi ("Asgen Tarım” veya "Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

 

VERİ KONUSU KİŞİ GRUPLARI

1 - ÇEVRİM İÇİ ZİYARETÇİ

 

Kişisel verileriniz, Şirkete ait Asgen.com adlı internet sitesini yalnızca ziyaret etmeniz halinde aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecektir.

 

2 - ÖDEME YAPAN KİŞİ (ÜYE)

 

Kişisel verileriniz, Şirkete ait Asgen.com adlı internet sitesinde ödeme yapmanız halinde aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir

 

3 – ÖDEMENİN ÜÇÜNCÜ KİŞİYE AİT KREDİ KARTI İLE YAPILMASI

 

Kişisel verileriniz, Şirkete ait Asgen.com adlı internet sitesinde üçüncü kişinin kredi kartı ile ödeme yapılması halinde aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir

 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

 

1 - ÇEVRİM İÇİ KULLANICI

KVK Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

• İşlem Güvenliği (IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Trafik Verileri Bağlantı Zamanı / Süresi vb. )

 

2 - ÖDEME YAPAN KİŞİ (ÜYE)

KVK Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

• Kimlik (Ad-Soyad, TCKN)
• İletişim (Telefon Numarası, Email, Adres)
• İşlem Güvenliği (IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Trafik Verileri Bağlantı Zamanı / Süresi, Şifre Bilgisi, vb.)

 

3 - ÖDEMENİN ÜÇÜNCÜ KİŞİYE AİT KREDİ KARTI İLE YAPILMASI

KVK Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde aşağıda yer alan kişisel verileriniz işlenmektedir.

 

• Finans ve Müşteri İşlem (Kredi Kartı Bilgileri)
• İletişim (Telefon Numarası, Email)

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

 

·KVK Kanunu’nun 5/2 (a) maddesinde düzenlenen "kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; başta Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu olmak üzere Şirketimizin tabi olduğu mevzuattan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve haklarının tesisi, yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi amaçlarıyla işlenecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (c) maddesinde düzenlenen "sözleşmenin kurulması ya da ifası” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; mesafeli satış sözleşmesinin kurulması ve ifası ile sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; yasal beyanname ve bildirimlerin düzenlenmesi, Şirketin tabi olduğu mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uyulması ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin ve sair yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen "veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verileriniz; müşteri memnuniyetinin sağlanması ve kalite standartları süreçlerinin yürütülmesi, şirket içi operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi, ticari güvenliğin sağlanması, bilgi işlem süreçlerinin yürütülmesi, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde saklamak için veri yedekleme ve depolama amaçlarıyla işlenebilecektir.

 

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

 

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından elektronik ortamda formlar vasıtasıyla bizzat sizlerden veya 3. kişiler aracılığıyla toplanmaktadır.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

 

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel verileri işleme şartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

·KVK Kanunu’nun 5/2 (c) maddesinde düzenlenen "sözleşmenin kurulması ve ifası” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, satın aldığınız ürünlerin tarafınıza ve üçüncü kişilere ulaştırılması amacıyla kargo firmalarına; ödeme işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için hizmet alınan ödeme hizmeti sağlayıcısına, banka ve finan kuruluşlarına aktarılabilecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (ç) maddesinde düzenlenen Şirketimizin "hukuki yükümlülüğünü yerine getirilebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, gerekli hallerde mahkemeler ve bilgi talep eden kamu kurum ve kuruluşları ile mali müşavir/muhasebe firmalarına aktarılabilecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (e) maddesinde düzenlenen "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için” veri işleme şartına dayanılarak; kişisel verileriniz, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi, sözleşmenin uygulanabilmesi, tarafların yükümlülüklerine uyup uymadığının denetlenebilmesi amaçlarıyla hukuk büroları ve diğer danışmanlara aktarılabilecektir.

·KVK Kanunu’nun 5/2 (f) maddesinde düzenlenen "veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebebine dayanılarak; kişisel verileriniz, ticari güvenliğin sağlanması, kişisel verilerinizi güvenli bir şekilde saklamak, muhasebe programı ve arşiv hizmetlerinden yararlanma amaçlarıyla muhasebe programlarına; elektronik veya fiziksel veri depolama, yedekleme hizmetleri veya sistemlerinin sağlanması için hizmet alınan hizmet sağlayıcılarına ve/veya arşiv firmalarına aktarılabilecektir.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

 

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre düzenlenen Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi içinde imha edilir. Bununla birlikte, kredi kartı bilgileri hiçbir şekilde Şirketimizin sistemlerinde saklanmamaktadır.

 

KİŞİSEL VERİLERİNİZ ÜZERİNDEKİ HAKLARINIZ

 

Kişisel veri sahibi olarak:

·Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

 

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

 

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile birlikte KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; internet sitemizdeki başvuru formunu doldurarak basılı halde imzalı bir nüshasını adresimize gönderebilir, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya ilgili formu KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.

 

Şirketimizin iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir:

 

Asgen Tarım Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Defterdar, Otakçılar Cd. No:80, 34050 Eyüpsultan/İstanbul

Telefon: (0212) 467 77 30

Email: asgen@asgen.com.tr

KEP Adresi: asgentarim@hse01.kep.tr